2 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 1/7/2025 trực tiếp và trực tuyến?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tuyến trên VNeID
• Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp
• Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 01 tháng 7 năm 2025, cá nhân, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến

Theo đó, có thể thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo 2 cách: Đăng ký trực tuyến trên VNeID và đăng ký trực tiếp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện

2 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 1/7/2025 trực tiếp và trực tuyến cụ thể như sau:

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tuyến trên VNeID

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID mới nhất năm 2025 theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử như sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2 trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)

Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức

- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh

- Chọn “Loại tổ chức”, Nhập “Tên tổ chức”, Nhập “Mã doanh nghiệp”, Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp, Tải logo lên (nếu có)

- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức” Cuối cùng, hãy nhấp vào “gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

2 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 1/7/2025 trực tiếp và trực tuyến? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp

Căn cứ tại tiết 1 tiểu mục 1 Mục I Phần II Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 năm 2024 quy định hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP) cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức như sau:

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức

1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:

a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

c) Ngày, tháng, năm thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Theo đó, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau:

- Số định danh của cơ quan, tổ chức;

- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

- Ngày, tháng, năm thành lập;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Mã số thuế (nếu có);

- Mã số doanh nghiệp (nếu có);

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.