Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL 2025 TTHC lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Nội dung chính

• Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL 2025 TTHC lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?
• Thủ tục cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?
• Trình tự thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL 2025 TTHC lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Ngày 23/4/2025, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Theo đó, công bố kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 là thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thuộc các nhóm công tác sau:

- Công tác bảo vệ bí mật nhà nước;

- Công tác kiểm soát thủ tục hành chính;

- Công tác văn thư - lưu trữ;

- Công tác quản trị - tài vụ;

- Công tác tổng hợp;

- Công tác tổ chức Hội nghị, hội thảo, cuộc họp.

Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL 2025 TTHC lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch? (Hình ảnh Internet)

Thủ tục cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Căn cứ Mục 1 Phần I Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 quy định về thủ tục cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch như sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Sau khi người có thẩm quyền theo quy định cho phép, người được giao nhiệm vụ tiến hành việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Bước 2: Đóng dấu “BẢN SAO SỐ…” ở trang đầu và dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” ở trang cuối tài liệu, trong đó phải thể hiện thứ tự bản sao, hình thức sao y bản chính hoặc sao lục, thời gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền sao, chữ ký, họ tên của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan, đơn vị (nếu có).

Bản trích sao tài liệu bí mật nhà nước phải thực hiện theo mẫu “Văn bản trích sao” trong đó thể hiện đầy đủ nội dung trích sao, thời gian, số lượng, nơi nhận, thẩm quyền cho phép sao và con dấu của cơ quan, đơn vị (nếu có). Bản trích sao phải đóng dấu độ mật tương ứng với tài liệu trích sao.

Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có “Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”, trong đó phải thể hiện tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, độ mật, thời gian, số lượng, nơi nhận, người thực hiện chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, thẩm quyền cho phép chụp và con dấu của cơ quan, đơn vị (nếu có).

- Bước 3: Vào “Sổ quản lý sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước” để quản lý và theo dõi.

(2) Cách thức thực hiện: Gửi hồ sơ trực tiếp.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ: Không quy định.

(4) Thời hạn giải quyết: Không quy định.

(5) Đối tượng thực hiện: Công chức, viên chức.

(6) Thẩm quyền giải quyết:

- Người đứng đầu và cấp phó các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ.

- Người đứng đầu các phòng thuộc các cơ quan, đơn vị.

(7) Mẫu văn bản, tài liệu:

Mẫu “Văn bản trích sao”; mẫu “Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”; mẫu “Sổ quản lý sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”; mẫu dấu “BẢN SAO SỐ”, “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” thực hiện theo Quy định tại Thông tư 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an.

Trình tự thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Căn cứ điểm a Mục 2 Phần I Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 quy định về trình tự thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch như sau:

* Trình tự thực hiện việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:

- Bước 1: Công chức, viên chức làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước; giao liên, văn thư Bộ; giao liên, văn thư cơ quan, đơn vị thực hiện đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”.

- Bước 2: Làm bì hoặc đóng gói riêng tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.

Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ “A”.

Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật” được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.

- Bước 3: Khi giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được thực hiện bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”.

* Trình tự thực hiện việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:

- Bước 1: Công chức, viên chức làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước; giao liên, văn thư Bộ; giao liên, văn thư cơ quan, đơn vị đối chiếu về số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Bước 2: Đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến”.

Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”, người nhận vào sổ theo ký hiệu ngoài bì, không được mở bì và phải chuyển ngay đến người có tên trên phong bì. Nếu người có tên trên phong bì đi vắng và trên phong bì đóng dấu “Hỏa tốc” thì chuyển đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị hoặc người được lãnh đạo cơ quan, đơn vị ủy quyền giải quyết.

Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được gửi đến không thực hiện đúng quy định bảo vệ bí mật nhà nước thì chuyển đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hoặc người có tên trên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời phải thông báo cho nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục. Nếu phát hiện tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì hoặc bị tráo đổi, mất, hư hỏng thì người nhận phải báo cáo ngay người đứng đầu cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý.