Trình tự, thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Nội dung chính

• Các nhóm công tác trong thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo Quyết định 1139?
• Trình tự, thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?
• Yêu cầu, điều kiện thực hiện giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Các nhóm công tác trong thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo Quyết định 1139?

Căn cứ Điều 1 Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 quy định các nhóm công tác trong thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực văn phòng bao gồm:

- Công tác bảo vệ bí mật nhà nước;

- Công tác kiểm soát thủ tục hành chính;

- Công tác văn thư - lưu trữ;

- Công tác quản trị - tài vụ;

- Công tác tổng hợp;

- Công tác tổ chức Hội nghị, hội thảo, cuộc họp.

Trình tự, thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch? (Hình từ Internet)

Trình tự, thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Căn cứ tại tiết a tiểu mục 2 Mục 1 Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 thì trình tự, thủ tục giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được thực hiện như sau:

Trình tự thực hiện việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:

(1) Vào sổ đăng ký bí mật nhà nước đi

- Công chức, viên chức làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước; giao liên, văn thư Bộ; giao liên, văn thư cơ quan, đơn vị thực hiện đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” ban hành kèm theo Thông tư 24/2020/TT-BCA.

(2) Làm bì hoặc đóng gói riêng tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ “A”.

- Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật” được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.

(3) Giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

- Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được thực hiện theo hình thức gửi hồ sơ trực tiếp và bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước” ban hành kèm theo Thông tư 24/2020/TT-BCA.

Trình tự thực hiện việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:

(1) Nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

- Công chức, viên chức làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước; giao liên, văn thư Bộ; giao liên, văn thư cơ quan, đơn vị đối chiếu về số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

(2) Đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

- Đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến” ban hành kèm theo Thông tư 24/2020/TT-BCA.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”, người nhận vào sổ theo ký hiệu ngoài bì, không được mở bì và phải chuyển ngay đến người có tên trên phong bì. Nếu người có tên trên phong bì đi vắng và trên phong bì đóng dấu “Hỏa tốc” thì chuyển đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị hoặc người được lãnh đạo cơ quan, đơn vị ủy quyền giải quyết.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được gửi đến không thực hiện đúng quy định bảo vệ bí mật nhà nước thì chuyển đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hoặc người có tên trên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời phải thông báo cho nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục. Nếu phát hiện tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì hoặc bị tráo đổi, mất, hư hỏng thì người nhận phải báo cáo ngay người đứng đầu cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Căn cứ tại tiết i tiểu mục 2 Mục 1 Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 thì yêu cầu, điều kiện thực hiện giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch như sau:

- Nơi gửi và nơi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đối chiếu về số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Trường hợp phát hiện thiếu số lượng, sai sót trong đóng bì, đóng gói thì nơi nhận yêu cầu nơi gửi bổ sung, xử lý trước khi vào sổ theo dõi và ký nhận.

- Việc chuyển, nhận văn bản điện tử có nội dung bí mật nhà nước trên mạng Internet, mạng máy tính (mạng nội bộ, mạng diện rộng) và mạng viễn thông được thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.

- Việc vận chuyển, giao nhận sản phẩm mật mã thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đăng ký bằng cơ sở dữ liệu quản lý trên máy tính phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo mẫu sổ đăng ký bí mật nhà nước đi, sổ đăng ký bí mật nhà nước đến. Máy tính dùng để đăng ký tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được nối mạng Internet, mạng máy tính và mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.

=>> Theo đó hiện này việc giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định nêu trên.