Trình tự, thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Nội dung chính

• Các trường hợp tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?
• Trình tự, thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?
• Hồ sơ, yêu cầu, điều kiện thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thế nào?

Các trường hợp tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 quy định các trường hợp tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm:

- Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;

- Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

Trình tự, thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch? (Hình từ Internet)

Trình tự, thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch?

Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được thực hiện theo thủ tục số 10 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025 như sau:

*Thủ tục tiêu hủy trong trường hợp không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc

- Bước 1: Đơn vị trực tiếp quản lý, lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đã hết giá trị lưu giữ, giá trị sử dụng trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, bao gồm:

+ Đại diện Lãnh đạo đơn vị trực tiếp lưu giữ, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm chủ tịch Hội đồng.

+ Đại diện Văn phòng (hoặc bộ phận hành chính thuộc các đơn vị).

+ Công chức, viên chức được phân công lưu giữ, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

+ Đại diện các bộ phận có liên quan.

- Bước 2: Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước rà soát các tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước để đề xuất người có thẩm quyền quyết định tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Bước 3: Đơn vị quản lý, lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau khi có quyết định tiêu hủy của người có thẩm quyền.

Thẩm quyền giải quyết:

Tuyệt mật

- Bộ trưởng và các Thứ trưởng

- Người đứng đầu và cấp phó các Cục, Vụ và tương đương

Tối mật/Mật

- Bộ trưởng và các Thứ trưởng

- Người đứng đầu và cấp phó các Cục, Vụ và tương đương

- Người đứng đầu và cấp phó các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ.

*Thủ tục tiêu hủy trong trường hợp nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc

- Công chức, viên chức đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quyết định tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

Hồ sơ, yêu cầu, điều kiện thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thế nào?

Tại tiểu mục 10 Mục I Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1139/QÐ-BVHTTDL năm 2025, hồ sơ, yêu cầu, điều kiện thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch như sau:

(1) Hồ sơ tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Thành phần hồ sơ:

* Trường hợp không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc:

+ Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy.

+ Danh sách (bảng thống kê) tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy.

+ Biên bản họp Hội đồng tiêu hủy.

+ Quyết định tiêu hủy.

+ Biên bản tiêu hủy.

+ Tài liệu khác có liên quan.

* Trường hợp nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc:

+ Báo cáo về việc tiêu hủy.

- Số lượng hồ sơ: Không quy định.

(2) Yêu cầu, điều kiện thủ tục tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong nội bộ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Phải đảm bảo yêu cầu không để lộ, bị mất bí mật nhà nước.

- Đối với tài liệu mật là văn bản in trên giấy phải được đốt hoặc xé, nghiền nhỏ tới mức không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.

- Đối với tài liệu mật lưu trữ dưới dạng băng, đĩa mềm, phim chụp ảnh, thiết bị lưu giữ ngoài giao tiếp qua cổng USB và các phương tiện lưu trữ tương tự, việc tiêu hủy phải làm thay đổi toàn bộ hình dạng và tính năng, tác dụng để không thể phục hồi, khai thác hoặc sử dụng được.