Mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất? Tải mẫu phiếu thanh toán xăng dầu? Phiếu thanh toán xăng dầu là gì?

Nội dung chính

• Phiếu thanh toán xăng dầu là gì?
• Mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất? Tải mẫu phiếu thanh toán xăng dầu?
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử với trường hợp bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ là khi nào?

Phiếu thanh toán xăng dầu là gì?

Xăng dầu là tên chung để chỉ các sản phẩm của quá trình công nghệ chưng cất, chế biến dầu thô, chất thải và các nguyên vật liệu khác để tạo ra các sản phẩm dùng làm nhiên liệu, bao gồm: xăng, nhiên liệu diezen, dầu hỏa, dầu madút, nhiên liệu hàng không, nhiên liệu sinh học và các sản phẩm khác dùng làm nhiên liệu, không bao gồm các loại khí hóa lỏng và khí nén thiên nhiên (theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 83/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP).

Phiếu thanh toán xăng dầu là chứng từ kế toán nội bộ dùng để xác nhận số lượng và chi phí xăng dầu đã sử dụng cho các phương tiện hoặc thiết bị trong quá trình hoạt động của đơn vị (thường là doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức...). Phiếu này phục vụ cho việc thanh toán, hạch toán chi phí và quản lý tiêu hao nhiên liệu.

Nội dung chính của phiếu thanh toán xăng dầu thường gồm:

- Thông tin đơn vị: Tên cơ quan, bộ phận sử dụng.

- Họ tên người nhận nhiên liệu.

Phương tiện/thiết bị sử dụng nhiên liệu: Biển số xe, loại xe, loại máy,...

- Số lượng xăng dầu đã sử dụng hoặc thanh toán.

- Đơn giá, thành tiền.

- Ngày tháng sử dụng.

- Ký xác nhận của người sử dụng, người lập phiếu, kế toán và người có thẩm quyền phê duyệt.

Lưu ý: Thông tin "Phiếu thanh toán xăng dầu là gì?" nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất? Tải mẫu phiếu thanh toán xăng dầu?

Tham khảo mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất dưới đây:

Tải về Mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất.

Mẫu phiếu thanh toán xăng dầu mới nhất? Tải mẫu phiếu thanh toán xăng dầu? Phiếu thanh toán xăng dầu là gì? (Hình từ Internet)

Thời điểm lập hóa đơn điện tử với trường hợp bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

....

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

....

h) Đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện thì thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định căn cứ thời điểm về đối soát số liệu thanh toán giữa đơn vị vận hành hệ thống điện và thị trường điện, đơn vị phát điện và đơn vị mua điện theo quy định của Bộ Công Thương hoặc hợp đồng mua bán điện đã được Bộ Công Thương hướng dẫn, phê duyệt nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế. Riêng hoạt động bán điện của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán thì thời điểm lập hóa đơn điện tử căn cứ theo bảo lãnh của Chính phủ, hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương và các hợp đồng mua bán điện đã được ký kết giữa bên mua điện và bên bán điện.

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

k) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

...

Theo đó thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Lưu ý:

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.