Phần mềm họp trực tuyến là gì? Tiêu chí về chức năng, tính năng của phần mềm họp trực tuyến được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Phần mềm họp trực tuyến là gì? Tiêu chí về chức năng, tính năng của phần mềm họp trực tuyến được quy định như thế nào?
• Căn cứ vào đâu để mở cuộc họp trực tuyến trong hệ thống hành chính nhà nước? Mở rộng hình thức họp trực tuyến thế nào?
• Trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành là gì?

Phần mềm họp trực tuyến là gì? Tiêu chí về chức năng, tính năng của phần mềm họp trực tuyến được quy định như thế nào?

Căn cứ Bộ Tiêu chí yêu cầu kỹ thuật tối thiểu nền tảng Họp trực tuyến được ban hành kèm theo Quyết định 444/QĐ-BKHCN năm 2025 quy định phần mềm họp trực tuyến là chương trình cho phép thực hiện các tập chức năng, tính năng, hiệu năng phục vụ hình thức họp trực tuyến. Phần mềm họp trực tuyến được cài đặt trên hạ tầng thiết bị phần cứng của nhà cung cấp dịch vụ họp trực tuyến.

Căn cứ tiểu mục 2 Mục II Bộ Tiêu chí yêu cầu kỹ thuật tối thiểu nền tảng Họp trực tuyến được ban hành kèm theo Quyết định 444/QĐ-BKHCN năm 2025 quy định tiêu chí về chức năng, tính năng của phần mềm họp trực tuyến như sau:

Căn cứ vào đâu để mở cuộc họp trực tuyến trong hệ thống hành chính nhà nước? Mở rộng hình thức họp trực tuyến thế nào?

Căn cứ Điều 7 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg quy định mở cuộc họp trực tuyến trong hệ thống hành chính nhà nước như sau:

- Căn cứ vào nội dung, quy mô, thành phần tham dự, điều kiện phương tiện kỹ thuật, công nghệ, người chủ trì cuộc họp quyết định hình thức tổ chức họp trực tiếp hoặc họp trực tuyến bảo đảm hiệu quả, thuận lợi, tiết kiệm và bảo đảm bí mật nhà nước.

- Mở rộng hình thức họp trực tuyến đối với các cuộc họp có nhiều thành phần tham dự, cụ thể:

+ Cuộc họp giao ban định kỳ, giải quyết công việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp trên với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp dưới; họp giữa các cơ quan thuộc bộ, cơ quan ngang bộ với cơ quan, đơn vị trực thuộc ở địa phương;

+ Cuộc họp triển khai nhiệm vụ công tác, họp sơ kết, tổng kết trên phạm vi toàn ngành do bộ, cơ quan ngang bộ tổ chức, họp tổng kết ngành của địa phương do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức;

+ Cuộc họp chuyên đề do Thủ tướng Chính phủ, bộ, cơ quan ngang bộ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức;

+ Cuộc họp tập huấn do bộ, Cơ quan ngang bộ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện tổ chức;

- Họp lấy ý kiến về các đề án, dự án, dự thảo văn bản được tổ chức trong phạm vi toàn quốc hoặc trong phạm vi của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

+ Các cuộc họp khác theo yêu cầu triệu tập của cơ quan, đơn vị tổ chức họp.

Phần mềm họp trực tuyến là gì? Tiêu chí về chức năng, tính năng của phần mềm họp trực tuyến được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành là gì?

Căn cứ Điều 34 Quyết định 45/2018/QĐ-TTg quy định Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm sau đây về áp dụng phần mềm họp trực tuyến của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước:

- Chỉ đạo việc thực hiện các quy định về tổ chức các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước của địa phương và báo cáo Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức các cuộc họp, các biện pháp nâng cao chất lượng cuộc họp, giảm số lượng cuộc họp được thực hiện tại địa phương trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.

- Xây dựng, triển khai hạ tầng mạng và hệ thống thiết bị, ứng dụng công nghệ phục vụ cuộc họp trực tuyến của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh với các sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã; quản lý, sử dụng an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

- Ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống, thiết bị họp trực tuyến, trách nhiệm bảo đảm kinh phí phục vụ họp trực tuyến tại địa phương.

- Chỉ đạo xây dựng chuyên mục riêng về họp trên Cổng hoặc Trang Thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước thuộc phạm vi quản lý để đăng tải giấy mời họp, chương trình, tài liệu đối với các cuộc họp.